Struktur Organisasi dan Garis Komando Perpustakaan

Berikut daftar ketenagaan di UPT Perpustakaan Instiper :

Bagian	Nama
Kepala UPT Perpustakaan	Helmi Afroda, SIP., M.IP
Bagian Administrasi dan Keuangan	Ulfa Chusnul Faida, S.AP Resti Safitri, S.Si.
Bagian Pengolahan dan Pemeliharaan	Eni Puspitasari, S.Si. M. Riski Destrianto, S.Hum
Bagian Layanan Sirkulasi	Raharjo
Bagian Digital Library	M. Riski Destrianto, S.Hum Adi Romansa, S. Kom Septian Eko Yuwono, S.Kom Sulaiman Al Rosyid A.Md. Kom
Bagian IT dan Pemeliharaan	Lazuardi Fatahillah Hamdi, S.Kom

Deskripsi Tugas

1. Kepala UPT Perpustakaan

• Menyusun rencana strategi perpustakaan
• Menyusun rencana dan program kerja tahunan
• Menyusun program pengembangan perpustakaan
• Mengorganisasikan sumber daya dan dana
• Membimbing dan membina sumber daya manusia
• Mengoordinasikan penyelenggaraan bidang-bidang yang ada dengan para pimpinan fakultas untuk pengelolaan dan penyelenggaraan perpustakaan
• Mengoordinasikan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan dengan para pustakawan di perpustakaan Pusat untuk pengelolaan dan penyelenggaraan perpustakaan
• Melakukan monitoring & evaluasi pelaksanaan tugas layanan teknis, layanan pemustaka, pelayanan TIK, pengembangan dan kerja sama, serta administrasi dan kerumahtanggaan
• Menyusun laporan tahunan kegiatan perpustakaan
• Melaporkan segala aktivitas yang diselenggarakan di Perpustakaan INSTIPER kepada Rektor melalui Wakil Rektor I

2. Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

• Melaksanakan tugas mengkoordinasikan kegiatan administrasi persuratan
• Melaksanakan pemeliharaan prasarana dan sarana serta menjaga kebersihan perpustakaan
• Melaksanakan koordinasi persuratan, keuangan, dan aset perpustakaan
• Melaksanakan administrasi pengadaan bahan perpustakaan
• Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pengadaan bahan perpustakaan
• Melakukan kegiatan administrasi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran keuangan perpustakaan
• Memberikan laporan rutin kepada Kepala Perpustakaan

3. Bagian Pelayanan (Sirkulasi dan Referensi)

• Melayani kegiatan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
• Menyimpan bahan pustaka sesuai dengan aturan yang ditetapkan
• Melayani pembuatan kartu anggota perpustakaan
• Melayani pembuatan surat keterangan bebas pustaka
• Melayani pengguna yang mengalami kesulitan dalam menemukan informasi , yang berupa penelusuran informasi koleksi buku maupun non buku yang ada di perpustakaan
• Memberikan laporan rutin kepada Kepala Perpustakaan

4. Bagian Pengolahan dan Pemeliharaan

• Melaksanakan kegiatan seleksi bahan pustaka
• Melaksanakan kegiatan klasifikasi/tajuk subyek bahan pustaka
• Melaksanakan kegiatan inventarisasi bahan pustaka
• Melakukan kegiatan shelving bahan pustaka
• Memelihara bahan pustaka dari kerusakan faktor biologi, faktor kimia dan faktor lainnya
• Memberikan laporan rutin kepada Kepala Perpustakaan

5. Bagian Digital Library

• Melaksanakan pemantauan Web Content Perpustakaan serta membuat konten perpustakaan menjadi lebih edukatif dan menarik
• Melaksanakan evaluasi Web Content Perpustakaan
• Mengelola sosial media perpustakaan
• Membantu pengguna mengkases koleksi skripsi online di perpustakaan
• Melayani pengguna internet dan membantu penelusuran literature online yang dibutuhkan pengguna
• Mengkoordinasikan & melakukan kegiatan editing koleksi digital atau elektronik berdasar format yang ditetapkan
• Memberikan laporan rutin kepada Kepala Perpustakaan

6. Bagian IT dan Pemeliharaan

• Menyelenggarakan kegiatan dan perawatan TI dalam operasional perpustakaan
• Menyelenggarakan pengembangan TI sesuai dengan kebutuhan perpustakaan
• Melakukan analisis dan kajian kebutuhan sarana informasi institusi dan pengguna
• Melaksanakan perbaikan database, jaringan, software dan hardware
• Melaksanakan kegiatan rutin pengamanan data dalam sistem server perpustakaan
• Memberikan laporan rutin kepada Kepala Perpustakaan